promolinksby Michael Kotzur
Inspiración por sector

Los QR codes en Eventos & Locales

6 casos de uso concretos para el mercado español

Festivales, ferias, conferencias, bodas — todo lo que tiene una agenda y varias ubicaciones se beneficia de los QR code. Un QR en la entrada gestiona el control de acceso y al mismo tiempo lleva a mapa, programa, activaciones de patrocinadores y formulario de feedback.

6 casos de uso

Ideas concretas, listas para usar

Cada caso de uso incluye descripción, escenario de ejemplo y un mockup que muestra cómo queda en acción.

Entrada QR en lugar de papel

Los compradores reciben el QR por email → escaneado en la entrada, validado, acceso concedido. Sin listas, sin entradas perdidas.

Ejemplo

Festival indie en Madrid: 12.400 entradas escaneadas, tiempo medio de acceso de 4,2 segundos por persona.

Mapa del recinto y los escenarios

QR en cada entrada hacia el mapa actualizado: escenarios, baños, bares, primeros auxilios. Actualizaciones en vivo.

Ejemplo

Festival de verano con 8 escenarios: el 78 % de los visitantes abre el QR mapa al menos una vez.

Cambios de programa en tiempo real

Basta de folletos impresos con slots caducados: QR hacia el programa en vivo, modificable al minuto.

Ejemplo

Conferencia tech en Madrid: sesión retrasada, redirect a un ponente de reserva en 4 minutos → casi ninguna queja.

vCard ponentes para networking

Cada acreditación de los ponentes tiene un QR → los participantes guardan contacto + LinkedIn con un toque. Cartulinas inútiles.

Ejemplo

Feria B2B en Barcelona: media de 84 vCard guardadas por ponente, muchas más que los intercambios de tarjetas en papel.

Activaciones de patrocinadores & concursos

QR en el stand del patrocinador → participación en concurso, suscripción newsletter, cupón directo. Los patrocinadores ven leads medibles.

Ejemplo

Activación de marca en Madrid: 1.880 participaciones en concurso en un día vía QR patrocinador, 23 % de conversión newsletter.

Formulario de feedback post-evento

QR en la señalética de salida → micro-encuesta. Las respuestas llegan en caliente, no dos semanas después.

Ejemplo

Festival urbano en Bilbao: 1.140 respuestas vía QR a la salida, tasa de respuesta 26 % — el email post-evento se quedaba en el 4 %.

Escenario real

Indie Summer Festival — Madrid

Tres organizadores, 6 escenarios, 12.000 entradas, ningún equipo ticketing interno. Solución: QR entradas en la entrada, QR mapa en todas las puertas, QR programa en las zonas de espera, QR feedback en la salida. Todo pasaba por promolinks — los cambios de programa se publicaban desde el dashboard en pocos segundos, el flujo en los accesos se mantuvo estable incluso en los picos.

0 € de setup
Online en 30 min
Totalmente trackable
Resultados

4,2 seg

tiempo medio de acceso

26 %

tasa de respuesta feedback

11 ×

cambios de programa el día del evento

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QR code para eventos: 6 casos de uso | promolinks