promolinksby Michael Kotzur
Beroepsprofiel

Event managers

Event managers organiseren complexe evenementen met veel stakeholders. Een digitaal kaartje voor elk evenement verzamelt spreker-info, sponsorpakketten en netwerken — en maakt de resultaten meetbaar.

8 concrete use cases

Hoe Event managers hun digitale visitekaartje gebruiken

#01

Sprekerkaartjes voor congres

Elke spreker krijgt een kaartje met loopbaan, sprekersthema's, LinkedIn. Netwerken na het congres met 1 scan.

Voorbeeld: Marketingcongres (40 sprekers): 880 opslagen van sprekerkaartjes door deelnemers in 2 dagen.

#02

Sponsorpakketten in knoppen

Het kaartje toont 'goud-, zilver-, bronsslot' met conversiedata. Performance-rapportage voor sponsors.

Voorbeeld: Vakbeurs: 12 sponsors met eigen kaartjes + leadtracking. Performance-contracten in 2026.

#03

Link naar congresprogramma

Het kaartje linkt naar het live programma. Wijzigingen direct zichtbaar (spreker ziek, zaalwissel).

Voorbeeld: Congres met 600 deelnemers: realtime programma-updates via kaartjeslink. Drukkosten -€ 1.200.

#04

Netwerkslot reserveren

Deelnemers reserveren 1-op-1 netwerkslots direct vanaf het kaartje van een andere deelnemer.

Voorbeeld: B2B-congres: 280 netwerkslots geboekt vanaf de kaartjes. Premium asset voor sprekers en sponsors.

#05

Fotogalerij + opnames

Na het evenement: het kaartje linkt naar de fotogalerij en de opnames van de presentaties.

Voorbeeld: Coachingevenement: 78 % klikratio in de galerij-mail. 12 % deelt op social media -> reclame voor volgend jaar.

#06

Reviewverzameling

Afsluitende e-mail met kaartjeslink naar feedbackformulier. Betere ratio dan Eventbrite.

Voorbeeld: Congres: 64 % responsratio via kaartjeslink. Betere data voor verbetering.

#07

Ticketverkoop per stad (toer-evenementen)

Meerdere evenementen per jaar — elke stad een eigen boekingsknop. Data tonen waar premium-plekken naartoe gaan.

Voorbeeld: Marketingworkshop in 12 steden: Amsterdam sold-out in 4 uur, Maastricht trager -> meer promo daar.

#08

B2B-aanvragen voor bedrijfsevenementen

Kaartjesformulier voor bedrijfsaanvragen (kerstborrel, incentive). Salespipeline voor Q4.

Voorbeeld: Evenementenbureau: 22 B2B-aanvragen/kwartaal via het kaartjesformulier. 4-6 bedrijfsevents/kw (€ 8.000-18.000 per event).

Praktijkverhaal

Hoe een marketingcongres sponsors naar performance-contracten leidde

Marketing Summit Nederland (800 deelnemers, Amsterdam): sponsors klaagden over gebrek aan performance-data. Met een kaartje per sponsor + leadtracking -> concrete rapportage na het evenement. 4 sponsors van de 12 accepteerden performance-contracten, sponsorinkomsten +118 %. Bonus: 880 netwerkopslagen met sprekers, premium netwerkslots als nieuwe sponsor-asset.

+118 %

Sponsorinkomsten

880 / event

Spreker-netwerkopslagen

4 / 12

Performance-contracten

Jouw digitale visitekaartje in 5 minuten

Foto, contactgegevens, adres, sociale profielen - alles erin. Free-plan: 1 visitekaartje levenslang gratis.

Digitaal visitekaartje voor event managers | promolinks