promolinksby Michael Kotzur
Επαγγελματικό profile

Διοργανωτές εκδηλώσεων

Οι event managers οργανώνουν περίπλοκα γεγονότα με πολλούς stakeholders. Η ψηφιακή κάρτα για κάθε εκδήλωση συγκεντρώνει πληροφορίες ομιλητών, χορηγών πακέτα και networking — και κάνει τα αποτελέσματα μετρήσιμα.

8 πραγματικές χρήσεις

Πώς Διοργανωτές εκδηλώσεων χρησιμοποιούν την ψηφιακή τους κάρτα

#01

Κάρτες ομιλητών για συνέδρια

Κάθε ομιλητής έχει κάρτα με βιογραφικό, θέματα, LinkedIn. Networking μετά το συνέδριο με ένα scan.

Παράδειγμα: Marketing συνέδριο (40 ομιλητές): 880 αποθηκεύσεις καρτών ομιλητών από συμμετέχοντες σε 2 ημέρες.

#02

Χορηγών πακέτα σε κουμπιά

Η κάρτα δείχνει "χρυσό, ασημί, χάλκινο slot" με δεδομένα μετατροπής. Performance reporting για χορηγούς.

Παράδειγμα: Κλαδική έκθεση: 12 χορηγοί με δικές τους κάρτες + lead tracking. Performance contracts το 2026.

#03

Σύνδεσμος προγράμματος συνεδρίου

Η κάρτα συνδέεται στο πρόγραμμα live. Αλλαγές άμεσα ορατές (άρρωστος ομιλητής, αλλαγή αίθουσας).

Παράδειγμα: Συνέδριο με 600 συμμετέχοντες: real-time ενημερώσεις προγράμματος από link της κάρτας. Κόστη εκτύπωσης -€ 1.200.

#04

Κράτηση slot networking

Οι συμμετέχοντες κλείνουν slots networking 1:1 άμεσα από την κάρτα άλλου συμμετέχοντα.

Παράδειγμα: Συνέδριο B2B: 280 slots networking κλείστηκαν από κάρτες. Premium asset για ομιλητές και χορηγούς.

#05

Γκαλερί φωτογραφιών + ηχογραφήσεις

Μετά την εκδήλωση: η κάρτα συνδέεται στη γκαλερί φωτογραφιών και ηχογραφήσεις παρουσιάσεων.

Παράδειγμα: Coaching event: 78% ποσοστό κλικ σε mail με γκαλερί. 12% μοιράζονται σε social media -> ρεκλάμα για τον επόμενο χρόνο.

#06

Συλλογή κριτικών

Email κλεισίματος με link της κάρτας προς φόρμα feedback. Καλύτερο ποσοστό από Eventbrite.

Παράδειγμα: Συνέδριο: 64% ποσοστό απόκρισης μέσα από link της κάρτας. Καλύτερα δεδομένα για βελτιώσεις.

#07

Πώληση εισιτηρίων ανά πόλη (tour events)

Πολλές εκδηλώσεις τον χρόνο — κάθε πόλη δικό της κουμπί κράτησης. Τα δεδομένα δείχνουν, όπου πάνε premium θέσεις.

Παράδειγμα: Marketing εργαστήριο σε 12 πόλεις: Αθήνα sold-out σε 4 ώρες, Βόλος πιο αργά -> περισσότερο promo εκεί.

#08

B2B αιτήματα για εταιρικά events

Φόρμα της κάρτας για εταιρικά αιτήματα (χριστουγεννιάτικα πάρτι, incentive). Pipeline πωλήσεων για Q4.

Παράδειγμα: Event agency: 22 B2B αιτήματα τρίμηνο μέσα από φόρμα της κάρτας. 4-6 εταιρικά events/τρίμηνο (€ 8.000-18.000 ανά event).

Ιστορία από την πράξη

Πώς ένα marketing συνέδριο έπεισε χορηγούς σε performance contracts

Marketing Summit Ελλάδα (800 συμμετέχοντες, Αθήνα): οι χορηγοί παραπονιόντουσαν για ελλιπή δεδομένα performance. Με κάρτα ανά χορηγό + lead tracking -> συγκεκριμένο reporting μετά την εκδήλωση. 4 από 12 χορηγοί δέχτηκαν performance contracts, έσοδα χορηγών +118%. Bonus: 880 αποθηκεύσεις networking με ομιλητές, premium networking slots ως νέο χορηγικό asset.

+118%

Έσοδα χορηγών

880 / event

Αποθηκεύσεις networking ομιλητών

4 / 12

Performance contracts

Η ψηφιακή σου κάρτα σε 5 λεπτά

Φωτογραφία, στοιχεία επαφής, διεύθυνση, social profiles — όλα μέσα. Free plan: 1 κάρτα δωρεάν για πάντα.

Ψηφιακή κάρτα για event managers | promolinks