promolinksby Michael Kotzur
Perfil profesión

Event manager

Los event managers organizan eventos complejos con muchos stakeholders. Una tarjeta digital para cada evento recoge info de speaker, paquetes de patrocinio y networking — y hace medibles los resultados.

8 casos de uso concretos

Cómo usan su tarjeta de visita digital los Event manager

#01

Tarjetas de speaker para congreso

Cada speaker recibe una tarjeta con trayectoria, temas de intervención, LinkedIn. Networking tras el congreso con 1 escaneo.

Ejemplo: Congreso de marketing (40 speakers): 880 guardados de tarjetas de speaker por los participantes en 2 días.

#02

Paquetes de patrocinio en botones

La tarjeta muestra «slot oro, plata, bronce» con datos de conversión. Reporting de rendimiento para patrocinadores.

Ejemplo: Salón profesional: 12 patrocinadores con sus propias tarjetas + tracking de leads. Contratos por rendimiento en 2026.

#03

Enlace al programa del congreso

La tarjeta enlaza el programa live. Los cambios visibles al instante (speaker enfermo, cambio de sala).

Ejemplo: Congreso con 600 participantes: actualizaciones de programa en tiempo real vía enlace de tarjeta. Costes de impresión -1.200 €.

#04

Reserva de slot de networking

Los participantes reservan slots de networking 1:1 directamente desde la tarjeta de otro participante.

Ejemplo: Congreso B2B: 280 slots de networking reservados desde las tarjetas. Activo premium para speakers y patrocinadores.

#05

Galería de fotos + grabaciones

Tras el evento: la tarjeta enlaza la galería de fotos y las grabaciones de las intervenciones.

Ejemplo: Evento de coaching: 78 % de tasa de clic en el email galería. El 12 % comparte en redes → publicidad para el año siguiente.

#06

Recogida de reseñas

Email de cierre con enlace de tarjeta al formulario de feedback. Mejor tasa que Eventbrite.

Ejemplo: Congreso: 64 % de tasa de respuesta vía enlace de tarjeta. Mejores datos para la mejora.

#07

Reserva de entradas por ciudad (eventos en tour)

Varios eventos al año — cada ciudad con su propio botón de reserva. Los datos muestran dónde van los puestos premium.

Ejemplo: Workshop marketing en 12 ciudades: Madrid sold-out en 4 h, Zaragoza más lenta → más promo allí.

#08

Solicitudes B2B para eventos corporativos

Formulario de tarjeta para solicitudes corporativas (fiesta de fin de año, incentive). Pipeline ventas para Q4.

Ejemplo: Agencia de eventos: 22 solicitudes B2B/trimestre desde el formulario de la tarjeta. 4-6 eventos corporativos/trim (8.000-18.000 € por evento).

Historia real

Cómo un congreso de marketing llevó a los patrocinadores a contratos por rendimiento

Marketing Summit España (800 participantes, Madrid): los patrocinadores se quejaban de la falta de datos de rendimiento. Con una tarjeta por patrocinador + tracking de leads → reporting concreto tras el evento. 4 patrocinadores de 12 aceptaron contratos por rendimiento, ingresos por patrocinio +118 %. Bonus: 880 guardados de networking con speakers, slots de networking premium como nuevo activo de patrocinio.

+118 %

Ingresos por patrocinio

880 / evento

Guardados networking speaker

4 / 12

Contratos por rendimiento

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